Dlaczego to problem biura, a nie tylko klienta
Najczęstszy scenariusz wygląda tak samo od lat. Stały dostawca klienta wysyła fakturę mailem, a w stopce lub na samej fakturze jest nowy numer rachunku. Wiadomość przyszła z podszytego lub przejętego adresu, więc wygląda znajomo. Księgowa wprowadza dokument, klient zatwierdza paczkę przelewów i pieniądze trafiają na konto oszusta.
Formalnie za przelew odpowiada klient, ale to biuro prowadzi dla niego ewidencję, przygotowuje paczki płatności i często jako pierwsze widzi, że rachunek różni się od poprzedniego. Biuro, które zauważa zmianę i ma narzędzie do szybkiego sprawdzenia, ratuje klientowi pieniądze i zyskuje w jego oczach więcej niż przy dowolnej kolejnej deklaracji.
Co sprawdza Liar przy rachunku z faktury
Wynik ma postać kodu: brak sygnałów, do weryfikacji ręcznej albo blokada. Przy kodzie do weryfikacji dzwonisz do dostawcy na numer, który masz w umowie lub w dokumentach z poprzednich miesięcy, a nie na numer z podejrzanej wiadomości.
- Poprawność numeru NRB, czyli sumę kontrolną i długość. Literówka lub celowo zmieniona cyfra wychodzi od razu.
- Bank z numeru rozliczeniowego. Faktura firmy z jednego miasta z rachunkiem w banku, którego firma nigdy nie używała, to sygnał do telefonu.
- Liczbę wpisów w bazie zgłoszeń i schemat, w którym rachunek się pojawił, na przykład fałszywa faktura lub zmiana numeru konta dostawcy.
- Telefon i adres strony z faktury lub stopki maila, które można sprawdzić w tym samym miejscu.
Jak to wpiąć w pracę biura
Są dwa sposoby, zależnie od wielkości biura. Mniejsze biura sprawdzają rachunek ręcznie w sprawdzarce na tej stronie, tuż po wprowadzeniu faktury od nowego dostawcy lub po zmianie numeru konta. Większe podpinają API do własnego procesu, tak aby każdy rachunek z przetwarzanych faktur był sprawdzany automatycznie, a księgowa widziała tylko wyjątki.
- Nowy dostawca klienta: jedno sprawdzenie przy pierwszej fakturze.
- Zmiana rachunku u stałego dostawcy: sprawdzenie plus telefon na znany numer.
- Paczka przelewów na koniec miesiąca: seryjne sprawdzenie wszystkich rachunków przez API.
- Monitoring: lista rachunków stałych dostawców klientów, a my powiadamiamy webhookiem, gdy któryś pojawi się w nowych zgłoszeniach.
Biała lista VAT a Liar, czym się różnią
Wykaz podatników VAT prowadzony przez Ministerstwo Finansów mówi, czy rachunek jest przypisany do firmy będącej podatnikiem VAT. To obowiązkowe sprawdzenie przy większych płatnościach między przedsiębiorcami i Liar go nie zastępuje. Przy kwotach, od których przepisy wymagają płatności na rachunek z wykazu, kwestię skutków podatkowych warto omówić z doradcą podatkowym.
Wykaz nie odpowie jednak na pytanie, czy konto stało się narzędziem oszustwa. Rachunek prawdziwej firmy może zostać podmieniony w fałszywej fakturze, a rachunek zwykłego podmiotu może być użyty do wyłudzenia. Liar uzupełnia wykaz o głos poszkodowanych: zgłoszenia, które ktoś potwierdził adresem e-mail i które przeszły moderację.
| Pytanie | Wykaz podatników VAT | Liar |
|---|---|---|
| Czy rachunek należy do podatnika VAT | Tak, to jego zadanie | Nie sprawdzamy danych rejestrowych |
| Czy rachunek pojawia się w zgłoszeniach oszustw | Nie | Tak, liczba wpisów i schemat |
| Czy numer ma poprawny format NRB | Nie | Tak, suma kontrolna i bank |
| Telefon i strona z faktury | Nie | Tak, w tym samym sprawdzeniu |
| Monitoring listy rachunków | Nie | Tak, webhook przy nowym wpisie |
Ile to kosztuje i kto z tego korzysta
Pojedyncze sprawdzenie w sprawdzarce nie wymaga konta. Biuro, które chce sprawdzać rachunki seryjnie i pilnować listy dostawców klientów, wybiera plan abonamentowy z API i monitoringiem. Plan Start obejmuje do 2 000 sprawdzeń miesięcznie i monitoring 20 numerów, plan Biznes do 20 000 sprawdzeń i monitoring 200 numerów. Aktualne ceny i zakres znajdziesz w cenniku, a faktura VAT jest w każdym planie.
Czego Liar nie robi
Nie oceniamy kondycji finansowej firmy, nie sprawdzamy ksiąg ani zadłużenia i nie zastępujemy należytej staranności wymaganej przepisami. Brak wpisu oznacza tylko, że nikt jeszcze nie zgłosił danego numeru. Przy dużej kwocie i nowym dostawcy zawsze potwierdź rachunek telefonicznie. Więcej o samym kontrahencie piszemy na stronie weryfikacja kontrahenta przed pierwszym przelewem.